Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира

Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира

окт 24, 2017

Порядок работы с контрольно-кассовой техникой был изменен в июле 2016-го года. Согласно новым изменениям, внесенным в Федеральный закон, организации, которые работают в сфере торговли обязаны использовать кассовые аппараты, которые с помощью интернета передают данные в налоговые органы.

Они называются онлайн кассами и отличаются от своих предшественников тем, что могут не только формировать и распечатывать чеки, но еще и создавать в электронном варианте фискальные документы. Информация об операциях, совершенных кассиром, хранится в фискальном накопителе и через ОФД (оператора фискальных данных) передается непосредственно в ФНС (налоговую службу). При этом покупатель получает чек и, при желании, может попросить кассира прислать на электронный почтовый ящик копию чека.

Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира - фото1

Преимущества использования новой техники

Кассовые аппараты старого образца информацию с бумажного чека дублировали на контрольную ленту, которая хранилась с отчетами о работе оператора за смену. Получается, что налоговая служба не получала никакой информации о выручке и продажах магазина до тех пор, пока не наведывалась туда с проверкой. С появлением новой техники операторам больше не нужно хранить контрольные ленты, а налоговикам стало легче контролировать работу магазинов и супермаркетов. Также для законодателей введение в работу онлайн-касс имеет и другие преимущества:

  • пополнение государственного бюджета;
  • упорядочение торговли интернет магазинов. Их обязали с помощью онлайн касс оформлять бумажные и электронные чеки;
  • повышение уровня защиты покупателей, ведь электронный чек доступен всегда.

Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира - фото2

Получили преимущества и предприниматели. В частности, благодаря онлайн кассам отпала необходимость регулярного обслуживания ККТ, так как продавцы могут самостоятельно менять фискальный накопитель. Кроме того, отпала необходимость посещения магазина налоговиками. Зарегистрировать онлайн кассу легко при помощи интернета и электронной подписи. Также есть масса организаций, которые предоставляют консультационные услуги по переходу на онлайн-кассы - http://centrnp72.ru/75-onlain-kassy-tyumen.html

Принцип работы

Алгоритм действия кассира при работе онлайн кассами выглядит примерно так. Сначала оператор должен получить ключи от кассы, денежного ящика и привода кассовой машины, а также необходимые расходные материалы (чековую ленту, чистящие средства и проч.). После этого он формирует отчет о том, что он открыл смену. Этот отчет отправляется оператору фискальный данных и если проверка прошла успешно, то аппарат получает подтверждение и кассир может принимать деньги или платежную карту от покупателей. Далее он вводит в ККТ данные о покупке, тут же формируется чек с реквизитами. Информация об операции перенаправляется в фискальный накопитель.

После обработки чека и заверения данных распечатывается его бумажная версия. Данные о проведенной информации отправляются ОФД. Тот в свою очередь подтверждает, что получил сведения о чеке и всю информацию по нему направляет уже в ФНС. Клиент может попросить кассира отправить ему электронный чек.

Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира - фото3

При работе с новой техникой кассир должен соблюдать определенные сроки. Ежедневно он должен формировать отчет, о том, что открылась смена. В конце рабочего дня - отчет о закрытии смены. Если смена не закрыта 24 часа, то программа автоматически блокирует возможность печатать и формировать чеки. Если пропадет интернет соединение, то касса может в автономном режиме работать некоторое время. Данные будут сохраняться на фискальном накопителе, но если за 30 дней связь не восстановится, что касса автоматически заблокируется. Также отметим, что фискальный накопитель имеет срок службы - 36 мес. для организаций на льготных режимах и 13 мес. при совмещении режимов.

Онлайн кассы: как работают, принцип работы кассира - фото4

Оставить комментарий